În cadrul întâlnirii online din data de 9 decembrie 2022 referitoare la proiectul EDULIB, s-au discutat următoarele: 
-Școlile vor primi pachete care conțin următoarele echipamente: 1. Laptop; 2. Videoproiector, ecran proiecție, suport, stick acces platformă (lecții, tutoriale); 3. Kit STEM - echipamente laborator fizică, robotică etc. 
-În colet există și procesul-verbal de predare-primire în trei exemplare. Un exemplar se păstrează în școală, iar celelalte două se dau curierului. 
-
Atenție!!! - să se verifice pachetul, deoarece Kitul STEM s-ar putea să nu fie complet. În procesul-verbal trebuie să se regăsească exact echipamentele existente în pachet; 
-Pachetul se ridică de la curier doar de director/ persoană cu drept de semnătură; 
- 
Mare atenție!!! - Pachetul pe care trebuie să-l ridicați nu are trecută nicio valoare, iar curierul va intenționa să lase la oricine pachetul. Directorii sunt rugați să fie foarte atenți la conținutul procesului-verbal de predare-primire, să deschide pachetul, să verifice ce conține acesta și să bifeze în procesul-verbal exact conținutul pachetului; 
-În cazul în care datele școlii, ale directorului nu sunt corecte vor fi transmise datele corecte la adresa de e-mail:
 lucia.ganea@roedu.net; 
-Echipamentele rămân în proprietatea AARNIEC timp de cinci ani, dar se înregistrează în gestiunea școlii la capitolul 8030 - active fixe în obiecte de inventar. Valorile se vor comunica printr-o adresă oficială. Notele contabile vor fi transmise pe adresa de e-mail 
lucia.ganea@roedu.net; 
-Conectarea pe platformă se poate face de pe orice dispozitiv;
 -Conturile pe platformă sunte deja făcute; Există o interconectare între platformă și SIIIR, astfel fiecare elev are cont; 
-Nu se va contoriza activitatea pe platformă;
-Nu există pericolul unei duble finanțări.
Inspector școlar proiecte educaționale,
prof.dr. Adina C.E. Avacovici